Как узнать, смотрел ли кто-то Ваши документы

Данная статья больше будет интересна работникам офиса, так как именно в офисе, наши коллеги по любимой работе, могут улыбаться нам и друг другу в глаза, говорить что-то приятное, но при первой же свободной минуте, не упустят шанса «порыться» в Ваших документах на компьютере. Чаще всего, это остается незамеченным, Ваши данные становятся доступны третьим лицам, что, согласитесь, не очень-то и приятно. Как избежать такой ситуации? Есть несколько вариантов:

• Выключать перед уходом компьютер (но, во-первых, политикой некоторых компаний это не предусмотрено, во-вторых – его можно включить)
  
• Установить пароль на вход в систему (способ хороший, но и тут Вы не застрахованы, так как в ряде случаев, при Вашем отсутствии, могут понадобиться рабочие данные именно с Вашего компьютера, и пароль Вы назовете сами)
  
• Установить специальное ПО, которое «скрывает» или «маскирует» Ваши данные от посторонних (отличный способ, но на рабочем месте не всегда удается установить такие программы, в силу разных причин)
  

Как видим, так или иначе, Ваши личные документы все же доступны для посторонних. Некоторые из нас предпочитают свои электронные документы хранить на флешках (это, кстати, один из способов сохранить данные в секрете от других), это – выход, но в этом случае советуем Вам приобрести два или более внешних носителя, так как они часто ломаются и выходят из строя.

Рассмотрим некоторые способы, как узнать, какие документы смотрели на Вашем компьютере в Ваше отсутствие. Отметим сразу, что наши советы носят сугубо пользовательский характер, и рассчитаны на обычных пользователей, так как «продвинутые» пользователи, смогут скрыть свое пребывание за Вашем компьютером, а рядовые, даже и не подумают об этом, чем мы и воспользуемся.

Начнем с того, что откроем папку «Мои документы» и выберем «Вид», а после «Таблица». В результате этих действий, все документы будут отображаться в виде таблички, где указана дата изменения документа. Смотрите на дату, анализируйте.

Далее, рекомендуем Вам зайти в меню «Пуск». В идеале, там можно заметить меню, смысл которого сводится к тому, Вам будут доступны документы, над которыми недавно работали. Многие из нас на это совершенно внимания не обращают, и забывают удалить данные оттуда. Если это меню у Вас не отображено, сделаем следующее:

1. Делаем правый клик на свободном месте, рядом с кнопкой пуск. Откроется панель меню «Пуск»
   
2. Выбираем там «Меню Пуск», «Настроить», «Дополнительно»
   
3. И, спустившись вниз,ставим галочку на недавних документах
   

Вот, благодаря таким простым манипуляциям, можно узнать, понять и увидеть, над какими документами в Ваше отсутствие кто-то работал. Заметьте, для этого, что важно,не нужно скачивать и устанавливать на свой компьютер дополнительное ПО, так что системный администратор Вас не «пожурит» за повышенную активность.